Reprise après sinistre - Prise de contact avec les employés

Il s'agit d'un exemple de structure de plan de reprise après sinistre pour la liste des coordonnées des employés. Pour consulter un plan générique, reportez-vous à la rubrique Récupération de Ressource1.

 

La liste des employés doit être récupérée rapidement afin de contacter l'ensemble des employés à deux reprises. Vous devez en effet les contacter une première fois dès que possible pour leur fournir une estimation de leur date de reprise du travail et pour répondre à leurs inquiétudes, puis une deuxième fois lorsqu'un nouveau lieu de travail est disponible.

Récupération de la liste des coordonnées des employés

La liste des coordonnées des employés est conservée dans le classeur à tiroirs ignifugé vert du sous-sol. Une copie de cette liste (qui peut ne pas avoir été mise à jour depuis un mois) est stockée hors site au 5555 North Storage Ave, Unit 343, combinaison 23-33-58.

 

Avant de contacter les employés

Avant de contacter les employés, définissez un numéro de téléphone à appeler pour poser des questions ou pour signaler de nouveaux problèmes. Veillez à contacter d'abord les employés du service informatique afin de lancer la partie du plan de récupération après sinistre les concernant (le cas échéant).

 

(Rév. 31/07/2006)